Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Basic, Türkiye'deki resmî adlandırmayla Microsoft 365 İş Temel; masaüstü Office uygulamasına ihtiyaç duymadan kurumsal e-posta, bulut depolama ve web tabanlı üretkenlik araçları kullanmak isteyen işletmeler için tasarlanır. Word, Excel, PowerPoint, OneNote ve Outlook'un web ve mobil sürümlerini; özel alan adına bağlı kurumsal e-posta, OneDrive ve SharePoint hizmetleriyle bir araya getirir. İş planları ailesi genelinde kiracı başına toplam kullanıcı sınırı 300'dür.

Bu planın en önemli ayrımı, Word, Excel, PowerPoint ve Outlook'un tam masaüstü sürümlerini içermemesidir. Kullanıcıların çevrimdışı çalışan, bilgisayara kurulan Office uygulamalarına ihtiyacı varsa Business Standard veya Business Premium değerlendirilmelidir. Mevcut kalıcı Office lisansları bulunan ve önceliği e-posta, dosya paylaşımı ve çevrimiçi çalışma olan ekiplerde Business Basic daha uygun bir başlangıç noktası olabilir.

Kurumsal e-posta geçişinde yalnız lisans sayısı yeterli değildir. Alan adı doğrulama, kullanıcı ve paylaşımlı posta kutusu envanteri, DNS kayıtları, SPF/DKIM/DMARC planı, mevcut posta verisinin hacmi ve geçiş zamanı birlikte ele alınmalıdır. IMAP, farklı Microsoft 365 kiracısı veya şirket içi Exchange kaynağından yapılacak taşımanın yöntem ve hizmet kapsamı aynı değildir. Kesinti riskini azaltmak için önce pilot kullanıcılarla test yapılması önerilir.

Business Basic, Teams içeren ve Teams içermeyen ticari seçeneklerle sunulabilir. Satın alma sırasında seçilen SKU'nun toplantı ve iletişim kapsamı, ülke kullanılabilirliği ve abonelik koşulları güncel Microsoft kataloğundan doğrulanmalıdır. Uygun temel lisans bulunan kullanıcılar için Microsoft 365 Copilot Business ayrıca değerlendirilebilir; Business Basic lisansının tek başına tam Microsoft 365 Copilot yeteneklerini otomatik olarak sağladığı varsayılmamalıdır.

Microsoft 365 Business Basic fiyatı; kullanıcı sayısı, Teams seçeneği, aylık veya yıllık taahhüt, geçiş hizmeti, alan adı/DNS çalışması ve yönetim-destek kapsamına göre belirlenir. Doğru teklif için aktif kullanıcı, posta kutusu, paylaşımlı adres, dosya kapasitesi ve ihtiyaç duyulan güvenlik kontrolleri birlikte çıkarılmalıdır.