Microsoft 365 Copilot Business

Microsoft 365 Copilot Business, uygun bir Microsoft 365 iş aboneliğine eklenen kullanıcı bazlı yapay zeka lisansıdır. Microsoft'un güncel lisanslama belgesinde Business Basic, Business Standard, Business Premium ve Apps for Business uygun temel planlar arasında listelenir. Copilot; Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ve diğer desteklenen Microsoft 365 deneyimlerinde içerik oluşturma, özetleme, analiz ve iş bağlamında bilgiye erişim gibi senaryoları destekler.

Copilot Business tek başına Office, e-posta veya OneDrive lisansı değildir; önce uygun temel abonelik gerekir. Microsoft 365 Copilot Chat ile tam lisanslı Microsoft 365 Copilot da aynı şey değildir. Uygun aboneliklerle sunulan web tabanlı Copilot Chat internet sonuçlarına dayalı sohbet sağlayabilirken iş içeriğini ve Microsoft 365 uygulama deneyimlerini kullanan tam özellikler için Copilot lisansı ve uygun hizmetler gerekir.

Copilot, kullanıcının zaten erişim iznine sahip olduğu Microsoft 365 içeriği ve bağlamı üzerinden çalışır. Bu ilke güçlü bir güvenlik sınırı olsa da daha önce fazla geniş paylaşılmış SharePoint siteleri, Teams alanları veya OneDrive dosyaları Copilot ile daha kolay bulunabilir. Bu nedenle dağıtımdan önce paylaşım bağlantıları, site üyelikleri, hassas veri, etiketleme, saklama ve ayrıcalıklı hesaplar gözden geçirilmelidir. “Copilot tüm şirket verilerine erişir” ifadesi doğru değildir; ancak mevcut yanlış izinleri de kendiliğinden düzeltmez.

Başarılı pilot için önce kullanım senaryoları ve ölçüm yöntemi seçilmelidir: toplantı özeti, teklif taslağı, e-posta işleme, rapor analizi veya kurumsal bilgi bulma gibi. Kullanıcılara yalnız lisans atamak yerine istem yazma, kaynak doğrulama, gizli bilgi ve insan onayı konularında eğitim verilmelidir. Yapay zeka çıktıları hatalı veya eksik olabilir; finansal, hukuki, teknik ve müşteri iletişimi sonuçları insan tarafından kontrol edilmelidir.

Microsoft 365 Copilot Business fiyatı; lisanslanacak kullanıcı sayısı, temel Microsoft 365 planı, seçilen birleşik paket/eklenti, abonelik süresi, veri ve izin hazırlığı, pilot, kullanıcı eğitimi ve destek kapsamına göre değişir. İlk aşamada yüksek fayda potansiyeli olan sınırlı kullanıcı grubuyla ölçümlü pilot önerilir.